ADRES
ROD IM. ZOFII URBANOWSKIEJ
UL. ŚWIĘTOJAŃSKA 49
62-500 KONIN
TELEFON
+48 (63) 244 28 49

Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych działkowca przez PZD

W celu przekazania informacji o przetwarzaniu danych osobowych (dalej: „dane” ) w związku z posiadaniem prawa do działki w ROD prowadzonym przez Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe (PZD) lub członkostwem w PZD, zawiadamiamy, że administratorem danych jest PZD, w którego imieniu obowiązki dotyczące tych danych realizuje Zarząd ROD im. Zofii Urbanowskiej w Koninie.

Jeżeli dane są przetwarzane w innej jednostce PZD, np. okręgu lub jednostce krajowej, obowiązki z tym związane realizuje okręgowy zarząd lub Krajowy Zarząd PZD (ich adresy są dostępne na stronie www.pzd.pl zakładka „Kontakt”.

Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy dzierżawy działkowej (dalej: „umowa”) i prowadzenie ROD; w przypadku członków PZD, również realizacja stosunku członkostwa w PZD (dalej: „członkostwo”).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b),c),d) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 20166/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w związku z realizacją umowy, względnie członkostwa. Prawnie uzasadniony interes PZD wynika z konieczności realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy lub członkostwa.

Odbiorcą danych mogą być podmioty, z których usług PZD korzysta przy prowadzeniu ROD, realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, lub wobec których obowiązek udostępnienia wynika z przepisów powszechnie obowiązujących.

Okres przechowywania danych działkowca wynosi 6 lat od zakończenia stosunku wynikającego z umowy (członkostwa). W zakresie imienia i nazwiska oraz nr działki dane są przechowywane bezterminowo. PZD zobowiązany jest realizować wobec działkowca prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ich przeniesienia. Działkowiec może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania jego danych z przepisów prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. PZD nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych, w tym tzw. profilowania. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Dane działkowca pozyskane w związku z nabyciem prawa do działki lub członkostwa, także jak: imię i nazwisko, PESEL, dane adresowe, nr i powierzchnia działki rodzinnej, informacje finansowe związane z umową, są konieczne m.in. do realizacji umowy i prowadzenia ROD, względne realizacji obowiązków statutowych. Dlatego ich przekazanie było i jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych byłaby odmowa odpowiednio: zatwierdzenia prawa do działki; zawarcia umowy; nadania członkostwa.